รายละเอียดงาน (Job Description)

• จัดทำรายงานประจำเดือน เช่น รายงานสรุปยอดขาย รายงานเวลาเข้า-ออกงาน เป็นต้น
• คำนวณค่าล่วงเวลา (OT) ของพนักงานทุกเดือน
• คำนวณค่าคอมมิชชั่นของพนักงานขายทุกเดือน
• ประสานงานกับทีมประเทศญี่ปุ่น (สำนักงานใหญ่) เพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจ
• ดูแลรถบริษัทสำหรับพนักงานชาวญี่ปุ่น (การบำรุงรักษา อุบัติเหตุ บัตรน้ำมัน)
• จัดเตรียมเอกสารรายงาน 90 วัน สำหรับพนักงานชาวญี่ปุ่น
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการชาวญี่ปุ่น
• สรรหาพนักงาน ตรวจสอบตารางนัดหมาย สัมภาษณ์ และฝึกอบรมพนักงานใหม่
• จัดเตรียมประกาศบริษัท ข้อตกลง นโยบาย ระเบียบ และเอกสารอื่นๆ ของบริษัท
• ตรวจสอบและติดตามระบบสแกนใบหน้า (Face Scan) ของแต่ละสาขา (ระบบ: JOBCAN)
• ดูแลทรัพย์สินของบริษัท เช่น โทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์สำหรับพนักงานขาย
• จัดเตรียมและประสานงานกิจกรรมท่องเที่ยวประจำปี และงานเลี้ยงปีใหม่
• จัดซื้อทั่วไปสำหรับโอกาสพิเศษ เช่น คอมพิวเตอร์ กระเช้าปีใหม่ ดอกไม้ เป็นต้น
• ต้อนรับและให้การช่วยเหลือลูกค้าที่เข้ามาติดต่อที่สำนักงานเป็นลำดับแรก

เวลาทำงาน / วันหยุด

• เวลาทำงาน: วันจันทร์-วันศุกร์ เวลา 08:00-17:00 น.
• วันหยุด: วันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)

คุณสมบัติที่จำเป็น

• อายุ / เพศ:เพศหญิง สัญชาติไทย อายุ 28-35 ปี
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
• สามารถสื่อสารภาษาญี่ปุ่นได้ดี ระดับ N3-N2
• มีประสบการณ์งาน HR & Admin อย่างน้อย 6 ปี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี

คุณสมบัติที่พิจารณาเป็นพิเศษ

• มีความละเอียดรอบคอบ และมีความรับผิดชอบ
• สามารถติดต่อประสานงานทั้งภายใน และภายนอกได้เป็นอย่างดี
• มีความกระตือรือร้น มีทัศนคติเชิงบวก และมีความเต็มใจในการช่วยเหลือผู้อื่น

ทักษะด้านภาษา (Language Requirement)

• ภาษาไทย: Native
• ภาษาอังกฤษ: ไม่จำเป็น
• ภาษาญี่ปุ่น: JLPT N3-N2

เงินเดือน/สวัสดิการ (Salary/Benefits)

เงินเดือน(Salary)

30,000 - 40,000 THB/เดือน

สวัสดิการ (Benefits)

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพกลุ่ม (หลังผ่านทดลองงาน)
• ค่าทักษะภาษาญี่ปุ่น N1=3,000 / N2=1,500 / N3=1,000
• ค่าเดินทาง
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 5% (หลังผ่านทดลองงาน)
• ท่องเที่ยวประจำปี
• ค่าล่วงเวลา

โบนัสและการปรับเงินเดือน

ปีละ 1 ครั้ง โดยพิจารณาจากผลประกอบการของบริษัทและผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

วันลา

• วันลาพักร้อน 6 วัน (หลังทำงานครบ 1 ปี)
• วันลาอื่น ๆ เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน

ระยะเวลาทดลองงาน

ทดลองงาน 119 วัน

ความเห็นจากผู้รับผิดชอบตำแหน่ง

บริษัทนี้ดำเนินธุรกิจจำหน่ายเครื่องจักรอุตสาหกรรมและเครื่องจักรกลให้กับประเทศต่าง ๆ ในอาเซียน โดยมีประเทศไทยเป็นศูนย์กลางหลัก
บริษัทมีผลงานด้านเครื่องจักรเฉพาะทางและระบบการผลิตอัตโนมัติ (Automation) จำนวนมาก และประเทศไทยยังทำหน้าที่เป็นฮับสำหรับธุรกิจในภูมิภาคเอเชียอีกด้วย
บริษัทมีสำนักงานทั้งในกรุงเทพฯ และศรีราชา พร้อมให้บริการทั้งด้านการขายและบริการหลังการขายอย่างครบวงจร
ขณะนี้กำลังเปิดรับพนักงานในตำแหน่ง HR & Admin เพื่อดูแลและบริหารงาน Back Office ของบริษัท
ตำแหน่งนี้ต้องมีการประสานงานกับผู้จัดการชาวญี่ปุ่นอย่างใกล้ชิด จึงเป็นโอกาสที่ดีในการพัฒนาทักษะภาษาญี่ปุ่นในการทำงานจริงอีกด้วย